مقالات

كيفية استخراج السجل التجاري ومعناه واهميته بالتفصيل

قبل الخوض في شرح كيفية استخراج السجل التجاري وجب التنويه أن استخراج السجل التجاري يعد الخطوة الثانية من الخطوات القانونية لتأسيس الشركات الرسمية بعد استخراج البطاقة الضريبية الخاصة بصاحب المشروع التجاري او العمل.

ما معنى السجل التجاري

السجل التجاري هو السجل الذي يتم فيه تدوين كل بيانات التاجر والبيانات و المعلومات الخاصة به وعن كافة أعماله التجارية والمؤسسات التجارية المنضوية تحت اسمه والمختلفة بشكل مدروس ومفهرس داخل وزارة الصناعة والتجارة وكل الامور المتعلقة بنشاطه التجاري بشكل عام.
ويحتوي السجل التجاري على الأنشطة التي تخص الأفراد الذين لهم سمة التاجر وأيضا يحتوي على الشركات التجارية سواء كانت زراعية او صناعية أو تجارية لمساعدة الدولة في معرفة الأمورالخاصة بالنشاطات السابقة بشكل دقيق مما يؤدي لنجاح الخطط الخاصة باقتصاد الدولة بشكل عام وبناء الخطط المستقبلية فضلا عن توفر كافة البيانات الموثوقة عن التجار والشركات قبل ان تتعامل معها الدولة او حتى قبل ان تتعامل معها الشركات التجارية الاخرى.

ما أهمية السجل التجاري؟

  • يعد السجل التجاري الوثيقة الثانية التي تعطي التصريح الرسمي لمزاولة النشاط التجاري ويعطي صفة تاجر لاسم صاحب المشروع التجاري لدى مؤسسات الدولة.
  • عند توفر سجل تجاري لشركة ما فان ذلك يضمن لصاحب الشركة الحصول على العديد من الميزات التي لا يمكن لاخرون الحصول عليها فيما يتعلق بالانشطة التجارية كمساعدات الدولة.
  • تستطيع تغيير الاسم الوظيفي الخاص بك بشرط توفر البطاقة الضريبية مع السجل التجاري حصراً.
  • يعتبر من الامور او الوثايق الهامة التي يجب ان يحصل عليها التاجر لكي يتمكن من عقد إتفاقات تجارية مع شركات تجارية أخرى او مع تجار آخرين فضلا عن الحصول على قرض بنكي او تأمين كما يستطيع ان يقدم على دعم مالي من مؤسسات الدولة ذات الشأن كمؤسسة تنمية المجتمع التي تشترط البطاقة الضريبية اوالسجل التجاري.
  • يسمح السجل التجاري للاستعلام عن بيانات النشاط التجاري لتاجر آخر مسجل في السجل التجاري ايضا وهذا البند غايته التأكد من أن الشخص الذي تتعامل معه هو تاجر فعلا .
  • لن تحصل على قرض مالي او دعم من احد البنوك ما لم يتوفر لديك السجل التجاري والبطاقة الضريبية معاً.

ماذا يتضمن السجل التجاري؟

  • رأس المال الخاص بالمشروع
  • اسم الشركة
  • الهدف من تأسيس الشركة او المؤسسة
  • نوع الشركة
  • معلومات التاجر الشخصية
  • تاريخ بدء النشاط التجاري
  • عنوان الشركة

كيفية استخراج السجل التجاري

المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري

  • فاتورة ماء او غاز او كهرباء ويفضل ان يكون بتاريخ جديد
  • شهادة مزاولة المهنة (لا يمكن استخراجها قبل عمل البطاقة الضريبية وغالبا ما تستخرج خلال يومين او ثلاثة ايام).
  • صورة البطاقة الوطنية/الهوية الشخصية
  • صورة من عقد الشركة
  • صورة البطاقة الضريبية
  • عقد من شركة الكهرباء

يجب أن يذهب صاحب الشركة او المشروع الى مديرية التجارة وبالتحديد مكتب السجل التجاري التابع للمكان الذي تعيش فيه بعد استخراج كافة الأوراق واستيفاء كافة الامور التي تم ذكرها سابقاً والقيام هناك بالأمور التالية:

  1. البطاقة الضريبية ان لم تكن موجودة مسبقاً
  2. طلب الحصول على سجل تجاري
  3. تقديم الطلب مع كافة الأوراق والمستندات السابقة
  4. وسوف يتم تحديد تاريخ لاستلام بطاقة السجل التجاري الخاصة بالشركة او الخاص بك وغالبا ما يتأخر من شهر أو أكثر.
  5. القيام بتسديد الرسوم المقررة وتختلف من دولة لأخرى وعلى سبيل المثال نذكر لكم في مصر يكون على الشكل التالي:

للنشاطات الخاصة بالشركات او الشراكة: في العادة الرسوم لا تتجاوز سقف 120 جنيه مصري وكما أن رسوم التجديد لا تتجاوز 52 جنيه مصري اذا كان رأس المال أكثر من عشرة الاف جنيه مصري. وأما اذا كان رأس المال يتراوح بين ألف الى عشرة الاف جنيه مصري فإن الرسوم لا تتعدى مائة جنيه مصري وبالاضافة الى ان رسوم التجديد تكون أربعون جنيه مصري فقط.

للنشاطات الفردية او المحلات: الرسوم تكون 44 جنيه مصري ورسوم التجديد لا تتجاوز 40 جنيه،

من يسجل في السجل التجاري ؟

  • الوكالات التي تعمل في الدولة ولكنها تمثل الشركات الأجنبية المستثمرة.
  • الوكالات التجارية بجميع أنواعها
  • التاجر الذي يعمل في محله الخاص
  • الشركات التجارية عدا الشركات التي تقوم بين أكثر من شخص أو شخصين، كالشركات التي تعمل بنظام المحاصصة.

وقد قامت وزارة الاستثمار والتعاون الدولي بتنبيه اي موظف يعمل في القطاع العام من الخلط بين الوظيفة العامة و العمل التجاري ولكن يجوز للموظف العامل في الدولة أن يشترك في تاسيس شركة مساهمة بعد موافقة الوزير بنفسه او ان يكون عضوا في مجلس الادارة في الشركة المساهمة وايضا يحتاج الأمر الى موافقة الوزير كما لا يحق له ان يكون موظف رئيس مجلس الادارة لهذه الشركة او حتى عضوا فيه. وفي المقابل يمكن للموظف العام ان يكون عضو مكتتب وليس مؤسس في الشركة المساهمة.

اقرأ ايضاً: مقالات من حمودي برو

الوسوم

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق